Kunstig intelligens fortsætter med at forandre den måde, vi arbejder med dokumenter på. Google har taget endnu et skridt ved at integrere Gemini i Google Docs for at Forbedr kommentarhåndtering i delte dokumenterDenne opdatering har til formål at reducere den tid, teams bruger på at gennemgå diskussionstråde og besvare feedback.
Virksomheden har annonceret udrulningen af den såkaldte Kommentararbejdsgange med GeminiEn række funktioner, der giver dig mulighed for at opsummere samtaler, finde ventende problemer og udarbejde automatiske svar. Alt dette uden at brugeren mister kontrollen, da hvert forslag skal godkendes, før det anvendes.
Hvilke funktioner tilføjer Gemini til kommentarer i Google Docs?
Gemini kan opsummer lange kommentartråde for at give et overblik over diskussionen. Den identificerer også uafklarede kommentarer og grupperer dem efter emne eller bidragyder. På denne måde behøver redaktøren ikke at genlæse snesevis af indlæg for at vide, hvad der skal gøres, ligesom hvordan Google Docs tilføjer lydresuméer med Gemini for nem læsning.
Derudover er assistenten i stand til at skriv kontekstualiserede svar i en åben tråd. For eksempel kan du bekræfte en dato eller linke til en Drive-fil, hvis svaret kræver det. Du kan også tilføje nye kommentarer på brugerens vegne, f.eks. at bede en kollega om at bekræfte en kendsgerning.
En anden nyhed er muligheden for foreslå ændringer til teksten baseret på kommentarerneHvis en korrekturlæser anmoder om, at et afsnit forkortes eller at idéer omarrangeres, forbereder Gemini ændringen direkte på dokumentet. Ændringen anvendes dog ikke, før brugeren gennemgår og godkender den.
Hvordan får jeg adgang til det, og hvem kan bruge det?
For at bruge disse funktioner skal du blot Skriv en instruktion i sidebjælken eller den nederste bjælke i Google DokumenterGemini kan også tilbyde proaktive forslag, såsom at opsummere kommentarer, når man åbner et dokument, eller generere et automatisk svar, når man går ind i en tråd. Denne funktion er kun tilgængelig for brugere med redigeringstilladelser; brugere, der kun kan se eller kommentere, vil ikke se disse muligheder.
Angående de nødvendige planer, Funktionen er inkluderet i betalte Google Workspace-abonnementer.Business Standard og Plus, Enterprise Standard og Plus, Education Plus og Google AI Pro- og Ultra-abonnementerne. Det er også tilgængeligt for Google AI Pro for Education og AI Expanded Access-tilføjelserne. Gratis konti har ikke adgang, og Google har ikke bekræftet, om de vil have det i fremtiden.
Gradvis implementering og tidslinjer
Google er begyndt at aktivere disse funktioner i både Rapid Release- og Scheduled Release-domæner. Det kan tage op til femten dage, før udrulningen når alle kompatible konti.Så hvis du ikke ser funktionen med det samme, så fortvivl ikke: det er bare et spørgsmål om tid. Derudover skal de smarte funktioner i Workspace og Gemini til Workspace aktiveres på kontoen, noget domæneadministratorer bør tjekke.
Med disse nye funktioner sigter Google mod at strømline samarbejdet om delte dokumenter og dermed reducere den tid, der spildes på at gennemgå kommentartråde. Kunstig intelligens bliver en assistent, der organiserer, svarer og foreslår, men altid under brugerens opsyn. Den endelige beslutning om, hvilke ændringer der skal anvendes, eller hvilke svar der skal sendes, forbliver hos redaktøren, præcis som før, men nu med en allieret, der udfører det hårde arbejde.
