Af Ernesto Torres, økonom og finansiel rådgiver
I årevis har jeg som økonom og finansiel rådgiver dedikeret mig til at optimere opkrævningsstyringen i min virksomhed. I et miljø, hvor effektivitet er afgørende, og tid er en uvurderlig ressource, fandt jeg i Ezpays den løsning, jeg havde brug for for at transformere den måde, jeg administrerer mine fakturaer og betalingsprocesser på. Jeg vil gerne dele hvordan denne platform markant har forbedret min arbejdsgang og integration med andre nøgleværktøjer som jeg bruger, såsom SAP og Microsoft 365.
Hvorfor besluttede jeg at prøve Ezpays?
I begyndelsen Jeg var skeptisk over for at prøve et nyt samlingsstyringsværktøj. Markedet er mættet med løsninger, der lover større smidighed og effektivitet, men de færreste holder rent faktisk deres løfter. Efter at have lyttet til anbefalinger fra kolleger og lavet omfattende research besluttede jeg at give Ezpays en chance.. Beslutningen var ikke let, da mit ERP-system, SAP, og Microsoft 365-produktivitetspakken allerede var veletableret i min arbejdsgang.
Enkel og problemfri implementering
Det første, der overraskede mig ved Ezpays, var dets lette integration. Platformen krævede ikke en radikal ændring af mine eksisterende systemer, hvilket var det, der bekymrede mig mest før implementeringen. Faktisk Det integrerede perfekt med SAP og mine Microsoft 365-værktøjer, som muliggjorde en glidende og ukompliceret overgang.
I løbet af få dage var jeg i gang og lavede mine første automatiske betalinger uden at skulle ændre mine sædvanlige operationelle processer. Og fra de første dages brug, Jeg har identificeret en række fordele som gør Ezpays til et formidabelt værktøj til at optimere min samlingsstyring.
Vigtigste fordele, jeg har oplevet
Automatisering og reduktion af manuelle opgaver
Før jeg brugte Ezpays, blev en stor del af min tid brugt på manuelle betalingsafstemningsopgaver. Med platformen, Disse opgaver er blevet automatiseret, hvilket frigør tid til at fokusere på strategi og vækste min forretning.. Integrationen med SAP har gjort det muligt for mig at automatisere ikke kun styringen af samlinger, men også opdateringen af finansielle poster og genereringen af rapporter.
Reduktion af forfaldne fakturaer
En af de største udfordringer, han stod over for, var forsinkede betalinger. Siden jeg implementerede Ezpays, Jeg har set en reduktion på 75 % i sene fakturaer. Platformen sender automatiske påmindelser og letter betalinger med ét klik, hvilket har forbedret mit cashflow markant. Derudover giver integrationen med Microsoft 365 mig mulighed for at administrere og overvåge alle betalinger fra en enkelt grænseflade, hvilket har strømlinet tilsyn og overvågning af indsamlinger.
Sikkerhed og pålidelighed
Inden for mit felt er sikkerheden af finansielle oplysninger afgørende. Ezpays tilbyder et sikkert betalingssystem, der beskytter både mine og mine klienters data. Dette giver mig ikke kun ro i sindet, men har også øget mine kunders tillid til sikkerheden i deres transaktioner. Platformen overholder de strengeste sikkerhedsbestemmelser, hvilket giver mig mulighed for at sikre det mine operationer er fuldstændig sikre.
Sømløs integration med eksisterende værktøjer
Ezpays' evne til at integrere med værktøjer som SAP og Microsoft 365 har været en reel game changer. Jeg kan synkronisere økonomiske data og få adgang til detaljerede rapporter i realtid, hvilket gør det nemt at træffe informerede beslutninger og effektivt administrere mine ressourcer. Integrationen med SAP har muliggjort automatisering af processer, der tidligere var manuelle og fejlbehæftede, mens Microsoft 365 giver mig fleksibiliteten til at styre mine operationer hvor som helst.
Langsigtet effekt
Fortsat brug af Ezpays har ikke kun forbedret min virksomheds effektivitet på kort sigt, men Det er blevet en uundværlig brik, der garanterer min virksomheds finansielle stabilitet på lang sigt. . Evnen til at forudsige omsætningen mere præcist og reducere tab fra ubetalte fakturaer har været uvurderlig.
Derudover Platformen tilbyder detaljerede data og rapporter, der giver mig mulighed for at træffe strategiske beslutninger med præcise og rettidige oplysninger. At integrere med SAP giver mig et konsolideret overblik over min økonomi, mens Microsoft 365 giver mig mulighed for at samarbejde og styre projekter mere effektivt.
En mere end positiv oplevelse
Hvis du er en professionel, der håndterer en betydelig mængde fakturaer og leder efter en løsning til at forbedre styringen af dine opkrævninger, Jeg anbefaler stærkt, at du overvejer Ezpays. Min erfaring har været yderst positiv, og jeg er overbevist om, at det kan give samme fordele for andre virksomheder og fagfolk. Den transformation, det har bragt til min samlingsstyring, er en vidnesbyrd om effektiviteten og effektiviteten af denne platform, især i forbindelse med andre værktøjer såsom SAP og Microsoft 365.
Det faktum, at integrationen er så enkel sammen med muligheden for at automatisere nøgleprocesser De har givet mig mulighed for at fokusere på væksten i min virksomhed og mine kunders tilfredshed., noget, der repræsenterer en differentiel værdi i et miljø så konkurrencedygtigt som det nuværende.
Ernesto Torres
Økonom og finansiel rådgiver